Ventajas y Desventajas del Teletrabajo: ¿es la mejor opción para su negocio?

La pandemia ha dado paso a una nueva normalidad, cambiando la forma en que las personas realizan las actividades cotidianas, especialmente en la forma en que trabajan. También ha cambiado la forma en que las empresas hacen negocios, y el éxito empresarial depende de cómo los dueños de negocios puedan adaptarse a estos rápidos cambios. Dado los cambios que se han presentado en el mercado mundial, explicaremos las ventajas y desventajas del teletrabajo: ¿es la mejor opción para su negocio?

Las empresas se están adaptando al cambio de su modelo comercial para incluir el comercio electrónico, de hecho, muchas de ellas han experimentado un crecimiento exponencial en 2020 a pesar de la crisis mundial. Otras empresas también están adaptando opciones de teletrabajo para los empleados, y las interacciones cara a cara se vuelven casi imposibles a medida que se siguen implementando medidas de distanciamiento social en todo el mundo.

Medidas en las interrupción de los Procesos Comerciales   

Cuando los procesos comerciales se interrumpen en un abrir y cerrar de ojos al servicio de la salud pública, los propietarios de negocios deben implementar formas de disminuir las interrupciones en su flujo de trabajo y garantizar que sus empleados estén seguros, comprometidos y productivos incluso durante estos tiempos difíciles. Una forma de hacerlo es ofreciendo opciones de trabajo flexibles.

Pero esto puede ser un cambio importante para usted y sus empleados. El trabajo remoto a tiempo completo, especialmente, presenta desafíos que hacen que algunos empresarios busquen otras alternativas.

El teletrabajo, o teletrabajo, puede ser la solución. Los empleados solo trabajan de forma remota parte del tiempo, lo que le permite a usted y a su equipo disfrutar de las ventajas de este tipo de configuración de trabajo.

En este artículo, analizaremos los beneficios y las desventajas del teletrabajo, las señales de que este cambio podría ser adecuado para su negocio y las mejores prácticas de teletrabajo para garantizar una transición sin problemas para usted y sus empleados.

Ventajas y Desventajas del teletrabajo

A primera vista, el teletrabajo ofrece muchas ventajas, especialmente para los empleados. Elimina su viaje diario al trabajo, brinda flexibilidad y aumenta su sentido de equilibrio entre el trabajo y la vida personal y la calidad de vida en general. Incluso puede ser ventajoso para el medio ambiente y la sociedad, ya que reducirá el tráfico diario y la contaminación. A continuación, explicaremos ambos casos:

Ventajas del Teletrabajo

El teletrabajo también tiene ventajas para su negocio. Los beneficios que aporta a sus empleados también pueden beneficiar a su empresa de diferentes maneras:

Aumento de la Productividad: Las distracciones en el trabajo pueden costarle más que cualquier pérdida de productividad percibida si ofrece teletrabajo a sus empleados. En casa, pueden concentrarse en sus tareas porque no hay distracciones como reuniones demasiado largas y otras distracciones de la oficina.

Menos Gastos Generales: Permitir que los empleados teletrabajen parte del tiempo o incluso ofrecer puestos remotos de tiempo completo significa menos gasto en espacio de oficina y costos de servicios públicos. Estos ahorros pueden sumar hasta $11,000 por empleado para las empresas estadounidenses. También permite que su empresa tenga una cultura de trabajo más verde.

Retención de Empleados Mejorada: Los cambios repentinos en la vida o incluso una pandemia global sin precedentes podrían impedir que sus mejores talentos vengan a la oficina todos los días. Puede asegurarse de que sigan trabajando con usted si les ofrece la flexibilidad que les permitirá mantener su trabajo y abordar sus nuevas circunstancias.

Mayor Grupo se Talentos: Además de poder retener a sus mejores empleados, podrá aprovechar candidatos altamente calificados para puestos sin importar su ubicación física. También atraerá a personas que quizás no lo hayan considerado antes.

Desventajas del Teletrabajo

A pesar del aumento continuo del teletrabajo y de cómo ha permitido que las empresas avancen a pesar de la crisis de salud en curso, este tipo de configuración de trabajo presenta desafíos para cualquier empresa. Estas son algunas de las desventajas que pueden afectar a tu negocio si ofreces teletrabajo a tus empleados.

Disminución de la cultura del trabajo: Será un desafío construir y mejorar la cultura laboral general de su empresa si la mayoría de los empleados están aislados de la organización. Esto también puede disminuir su sentido de identidad con su empresa.

Supervisión desafiante del rendimiento: El teletrabajo hace que la supervisión directa sea casi imposible. La productividad del empleado de teletrabajo también dependerá de su autodisciplina y capacidad, ya que ya no se encuentra en un entorno de trabajo estrictamente profesional.

Menos Seguridad: Será un desafío garantizar si sus empleados acceden o no a los datos de la empresa a través de sus conexiones Wi-Fi personales seguras, o si tal vez trabajan con redes compartidas en espacios públicos como cafeterías. De hecho, el 90% de los profesionales de TI han dicho que el trabajo remoto plantea riesgos para los datos de la empresa. Sin las protecciones necesarias implementadas, podría presentar riesgos significativos para sus datos.

Menos comunicación en general: El 17% de los empleados dice que la colaboración y la comunicación son sus mayores desafíos cuando trabajan fuera de la oficina. A pesar de la gran cantidad de herramientas disponibles, que harán que las telecomunicaciones sean perfectas para sus empleados, las interacciones cara a cara tienen beneficios que las comunicaciones virtuales no pueden replicar, como la lluvia de ideas o la colaboración con colegas en diferentes proyectos.

3 señales de que el teletrabajo es adecuado para su empresa

En estos días, la mayoría de las empresas en casi todas las industrias tienen algunos puestos en los que los empleados teletrabajan durante parte del tiempo. Incluso industrias como la atención médica y la educación se están volviendo cada vez más remotas.

El teletrabajo solo aumentará en los próximos años, por ello, aunque puede que no sea el mejor curso de acción para cada tipo de negocio, puede tener éxito con la planificación.

Para determinar qué tan bien se adaptará su empresa al teletrabajo, debe evaluar sus procesos comerciales actuales, los puestos en su empresa y sus empleados para ver cómo les irá a todos una vez que la opción de teletrabajo esté sobre la mesa.

Mejores prácticas de teletrabajo

Con tantas ventajas y desventajas del teletrabajo, puede confundirse acerca de si permitir que el equipo trabaje a distancia o no. Pero la preparación es la clave para un teletrabajo exitoso. Debe equipar a sus empleados con las herramientas, políticas y pautas adecuadas. Eso les permitirá desempeñarse tan bien como lo hacen cuando están en la oficina. Cuando se hace bien, es posible que descubras que lo hacen aún mejor cuando trabajan a distancia.

Estas son algunas de las mejores prácticas para adaptar y preparar a su equipo de teletrabajo para el éxito:

1. Defina claramente su política de teletrabajo

Definir una política de teletrabajo te dará tranquilidad. Sus empleados cumplirán incluso si no están siendo supervisados ​​directamente. Su política de teletrabajo debe ser integral y detallar las expectativas de rendimiento y horas de trabajo, los requisitos de elegibilidad, los protocolos de seguridad e incluso las repercusiones por violar estas políticas.

2. Proporcione a sus empleados las herramientas adecuadas

En estos días, hay cientos de herramientas para todo lo que quieras hacer en línea, bien sea que desee realizar una videoconferencia con su gran equipo, colaborar en un solo documento o configurar dispensadores de agua en línea para que los empleados se reúnan, hay una herramienta para ello.

3. Establecer pautas de comunicación

Una de las principales desventajas del teletrabajo es el desafío de la comunicación. Puede evitar esto estableciendo estándares de comunicación que deben cumplir. Así es cómo:

Identifique qué canales de comunicación deben utilizar sus empleados. Por ejemplo, qué herramientas en línea usar para conferencias virtuales o colaboración en proyectos.

Definir horarios de disponibilidad comunes. Esto puede variar desde unas pocas horas al día hasta incluso unas pocas horas a la semana. Esto ayudará a una comunicación y colaboración eficientes.

4. Programe tiempo para que sus empleados socialicen

Con una interacción cara a cara limitada, hacer un esfuerzo adicional para aumentar la moral de los empleados y mejorar la cultura de la empresa es aún más crucial. Anime a su equipo a socializar entre ellos, incluso si tienen que hacerlo virtualmente.

El teletrabajo sin duda disminuirá las interrupciones del trabajo, pero también puede aislar a los empleados. Es posible que se sientan muy alejados de usted y de los miembros de su equipo. Puede facilitar actividades virtuales programadas como noches de cine virtuales donde todos pueden ver y discutir una película juntos en la comodidad de sus hogares. A través de estas actividades, sus empleados pueden conectarse y relajarse entre sí, incluso si están muy lejos.

Conclusiones

Es el mejor momento para adaptarse al teletrabajo, con las tecnologías de la información y la comunicación ahora lo suficientemente avanzadas como para que sea una opción viable que la mayoría de las empresas pueden ofrecer a sus empleados. Tampoco faltan las herramientas en línea para la comunicación y colaboración virtual que permiten trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento.

A pesar de las desventajas del teletrabajo, ofrece flexibilidad que le permitirá a usted, como propietario de un negocio, retener a sus empleados y disminuir las interrupciones en su flujo de trabajo. Al prepararse para el teletrabajo mediante la evaluación de su empresa y sus empleados, el establecimiento de políticas y pautas, y el suministro a sus empleados de teletrabajo de las herramientas que necesitan, no hay razón para que no tengan el mismo éxito en sus trabajos, incluso fuera de la oficina. Durante estos tiempos, son las empresas que están dispuestas y se adaptan rápidamente las que sobreviven, incluso prosperan, a pesar de una crisis global.