Industria: Soporte Administrativo / Ventas
Modalidad: 100% remoto
Tipo de contrato: Tiempo completo (40 horas/semana)
Zona horaria: PST (entre las 6:00 a.m. y las 4:30 p.m.)
D铆as laborables: Lunes a viernes
馃彚 Sobre la empresa
Somos una organizaci贸n de ventas y marketing orientada al futuro que valora el liderazgo, la colaboraci贸n y los resultados. Buscamos una Asistente Ejecutiva proactiva, orientada al detalle y con experiencia en operaciones o gesti贸n para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y mejorar la eficiencia organizacional.
Este rol combina soporte administrativo de alto nivel con responsabilidades estrat茅gicas y operativas.
馃搶 Responsabilidades:
Apoyo Ejecutivo
– Brindar soporte administrativo integral a ejecutivos senior (gesti贸n de agendas, reuniones, viajes).
– Preparar y revisar correspondencia, reportes y presentaciones con precisi贸n y puntualidad.
– Ser enlace entre ejecutivos y stakeholders internos/externos, priorizando comunicaciones.
Gesti贸n de Operaciones
– Apoyar en el desarrollo e implementaci贸n de pol铆ticas y procedimientos operativos.
– Supervisar operaciones diarias, gesti贸n de oficina, coordinaci贸n de instalaciones y proveedores.
– Monitorear m茅tricas clave de desempe帽o y proponer mejoras.
Coordinaci贸n de Proyectos
– Supervisar el avance de proyectos, asegurando cumplimiento de plazos y entregables.
– Colaborar con equipos interfuncionales para resolver obst谩culos.
– Preparar informes y presentaciones de estado para revisi贸n ejecutiva.
Organizaci贸n de Eventos
– Planificar eventos internos y externos (reuniones, conferencias, funciones de empresa).
– Coordinar log铆stica: selecci贸n de lugar, catering, invitados.
Funciones Administrativas
– Mantener archivos y registros confidenciales actualizados.
– Gestionar reportes de gastos, presupuestos y compras de oficina.
– Apoyar en otras tareas administrativas seg煤n se requiera.
馃幆 Requisitos:
– Idiomas: Ingl茅s fluido (oral y escrito), acento neutral.
– Ventas: M铆nimo 3 a帽os de experiencia en ventas B2B o B2C, con enfoque senior dedicado exclusivamente a funciones de ventas.
– Administraci贸n: M铆nimo 2 a帽os como asistente ejecutiva, office manager o rol similar con enfoque en operaciones.
– Acad茅mico: Preferentemente licenciatura en Administraci贸n, Gesti贸n o campo relacionado.
Habilidades:
– Alta capacidad organizativa y multitarea.
– Excelente comunicaci贸n escrita y verbal.
– Discreci贸n y confidencialidad.
– Autonom铆a y colaboraci贸n.
馃巵 Beneficios:
– Tarifas competitivas.
– Pagos semanales.
– Aumentos anuales por desempe帽o.
– D铆as festivos y tiempo libre pagado.
– Capacitaci贸n y mejora continua gratuita.
– Comunidad activa y apoyo constante.
– Gu铆as y horarios claros.
– 隆Y mucho m谩s!
Para postular a esta oferta haz clic en Empleo 20four7VA
