Entrevista: ¿Cómo preparo la presentación?

No es inusual cuando se recluta para papeles de prestigio, o donde las presentaciones van a ser parte del trabajo, para pedir a los candidatos para hacer una presentación como parte de su entrevista. Esta es una excelente oportunidad para mostrar a sus potenciales empleadores lo que puede hacer, lejos del procedimiento formal de preguntas y respuestas de la entrevista.

Preparando su entrevista

Lo más importante es saber con quién vas a hablar. Esto influirá inevitablemente en lo que dices y en cómo lanzas tu presentación. Averigüe cuántas personas estarán en el panel, su estatus, su experiencia, cualquier nivel de conocimiento que pueda asumir con seguridad, y si se conocen entre sí.

Esta información es vital para ayudarle a reunir la cantidad correcta de material, lanzando en el nivel adecuado, y asegurándose de que tiene suficientes materiales de apoyo a mano. Una vez que usted ha establecido estos detalles, usted puede conseguir trabajar en la estructura todo-importante de su entrevista.

Obtener la estructura correcta
Siempre debe tener un mensaje claro que se ejecuta a través de su presentación, y se limitan a tres secciones: introducción, desarrollo de su argumento, y Resumen. Más que eso y su presentación perderá el enfoque.

Desarrolle una introducción de gran alcance y ciérrese, pues éstos son los tiempos en que su audiencia será la más atenta. Asegúrese de que sus ideas son claras y vienen en una secuencia lógica, utilizando frases que son cortas y al punto. Al calcular cuánto tiempo dedicar a cada sección, permita 10-15% para su apertura, el mismo para su conclusión, y el resto para el contenido principal.

Una postura clara
Mantén tu apertura perforada y ten un final memorable que dejará a tu audiencia en una nota optimista. Hable despacio y con propósito; Evite divagar o hacer digresiones. Haga contacto visual regular con los miembros de su audiencia, en lugar de permitir que su mirada a la deriva vagamente alrededor de la habitación o sobre sus cabezas.

Trate de aprender su presentación de memoria. Te ahorrará tener que jugar con las tarjetas o diapositivas de PowerPoint y le dará una excelente impresión de su confianza y profesionalismo. Sin embargo usted elige presentar, practicar su presentación de antemano, probarlo en amigos o familia si usted tiene la oportunidad.

Ayudas visuales
La mayoría de nosotros hemos experimentado ‘ atado por PowerPoint ‘ en algún momento-ese sentimiento que se hunde que viene de ver ‘ Slide 1 de 60 ‘ en la pantalla, o mirando a las diapositivas densamente llenas como el presentador lee el texto fuera palabra por palabra.

Ten piedad de tu público y mejora tus posibilidades al mismo tiempo. El contenido máximo debe ser un titular y tal vez tres o cuatro balas por diapositiva con gráficos y diagramas cuando sea apropiado. Debe estar allí para ayudar a enfatizar lo que estás diciendo, no para tomar el enfoque de distancia.

No inicie las diapositivas antes de haber dirigido primero a su audiencia. Ellos no quieren ser distraídos por lo que está en la pantalla mientras te presentas y lo que vas a decir. A medida que avance en su presentación, déle a su audiencia tiempo para digerir lo que hay en cada diapositiva antes de empezar a hablar de nuevo.

Animaciones llamativas pueden mostrar su experiencia técnica, pero puede causar problemas importantes en la distracción de su audiencia y confundir a la hora de presionar el botón en los lugares adecuados.

Evite mirar hacia abajo en la pantalla para obtener indicaciones – si ha aprendido correctamente su presentación, no las necesitará – y hable con su público, no con su laptop. Asegúrese siempre de que cualquier equipo de proyección esté funcionando correctamente y trate de prepararse y listo para ir antes de que le pidan que comience.

Hacer preguntas
Tratar con las preguntas le da la oportunidad de demostrar aún más su conocimiento de su tema. Deje que su audiencia sepa de antemano que usted estará dispuesto a tomar preguntas al final para que no interrumpan el flujo de su presentación.

Tómese su tiempo para responder, esté listo para defenderse y no discuta con un interrogador. Si usted se enfrenta a un conflicto de opiniones, no trate de ganar la batalla-búsqueda de una buena posición de compromiso. Invitar a otras preguntas o puntos de vista de los otros miembros de la audiencia puede ayudarle a difundir una situación potencialmente Espinosa.

Responde a la pregunta que te han hecho, no a la que te apetece contestar. Repita cada pregunta mientras la recibe y Date un momento para considerar lo que realmente se está preguntando. Si se trata de una pregunta cargada que le invita a decir algo que prefiere no, difundirlo mediante la reinterpretación de ella de una manera menos acentuada, o pedir a sus interrogadores a expandirse en lo que significan.

Finalmente, disfrútalo. ¡ Es una gran oportunidad para brillar en su entrevista!